Daar sta je dan. 15 minuten praten over rationalisatie voor een management en IT-publiek. De TED-formule werd toegepast waarbij je als toehoorder ontzettend veel verschillende onderwerpen voorbij hoort komen. Als spreker moet je je extra inzetten om de kernboodschap over te brengen: rationalisatie kan eenvoudiger!
Wat is rationalisatie? Laat ik dat uitleggen aan de hand van een voorbeeld. Stel je ontmoet een leuke partner en wilt gaan samenwonen. Je trekt bij elkaar in en gaat je inboedel samenvoegen en het dubbele servies of de bank weggooien. Dat is vaak niet zo moeilijk. Maar stel dat je elkaar echt leuk vindt en je gaat gezamenlijke verplichtingen aan door een nieuw huis te kopen. Je gaat verhuizen. Dit is een natuurlijk moment om afscheid te nemen van oude meubels die je tot nu toe verzameld hebt. Voor een echte mooie inrichting dat past in je nieuwe woonkamer wil je misschien nieuwe meubels kopen die je samen leuk vindt. Dan is afscheid nemen van de oude vertrouwde inboedel moeilijk. Je weet dat het verstandig is, maar die emotie hè. Dat noemen we rationalisatie: keuzes maken tussen manier van werken en leven van vroeger …. op basis van wat je wilt bereiken in de toekomst.
De meeste bezoekers van het Nationaal Management & IT symposium hebben natuurlijk gehoord over de IT-rationalisatie problematiek. Echter dat je dit onderwerp slimmer en eenvoudiger kan aanpakken, was voor de meesten nieuw. Je moet dan wel verschillende werelden met elkaar durven te verbinden. In mijn presentatie is dat de wereld van de businessmanager, de IT-manager en de HR-manager.
- De businessmanager is verantwoordelijk voor innovatieve projecten. Hier ontstaat niet alleen nieuwe IT (de toekomstige legacy), maar kan deze ook opruimen door goed project portfolio management. Doe je de juiste projecten?
- De IT-manager heeft zicht op het IT applicatie landschap en weet de kosten hiervan. Het ontwikkelen van een doelarchitectuur en het inzichtelijk maken van de impact bij vernieuwingsprojecten is voor hem essentieel. Heb ik de juiste IT middelen?
- De HR-manager kan in zijn aanname beleid en het functiehuis beter sturen op competenties van medewerkers dan op kennis. Heb ik je juiste mensen?
Onderling kunnen deze werelden elkaar versterken, waardoor de ogenschijnlijke onoverkomelijke problematiek van IT-rationalisatie sneller, slimmer en leuker kan worden aangepakt. Dat het ook leuk kan zijn bewijst ABN AMRO in mijn vorige blog of de mooie quote uit het e-book verslag over het MIT Symposium: „Rationalisatie kan erg leuk en nuttig zijn, zie bijvoorbeeld de Tesla-auto die door middel van veel minder onderdelen toch erg gaaf kan zijn, en bovendien zoveel verschillende industrieën combineert.”
Mijn presentatie is hier MIT symposium – changedriver 10-12-2013 def te vinden.
Geef een reactie