BI-Governance bij Ministerie van Financiën

Als adviseur verantwoordelijk voor het inrichten van BI-Governance. BI (Business Intelligence) hardware en software was al diverse jaren aanwezig in het kerndepartement, maar werd beperkt gebruikt. Mijn taak was om de directie Bedrijfsvoering mee te nemen in de toegevoegde waarde die BI kan hebben voor hun werk. Meer waarde halen uit beschikbare gegevens was mijn motto. In dit geval werd BI-Governance ingericht voor de PIOFACH processen (Personeel, Inkoop, Organisatie, Financiën, Automatisering, Communicatie en Huisvesting). Resultaat: Ingericht BI-Governance team met rollen en verantwoordelijkheden, Dashboards en Agile ontwikkel- en beheer aanpak.

Slimmer

Haal meer waarde uit de beschikbare gegevens door gegevens te koppelen uit diverse shared service centra: HR, FIN, ICT. Presenteer deze gegevens dagelijks op 1 A4 en gebruik extreem vereenvoudigde bullit-graphs, spark-lines en heat-maps. Alles te gebruiken op PC, tablet of smartphone.

Sneller

In plaats van 2x per jaar een management rapport, krijgt nu iedere manager, iedere dag een dashboard op maat. Hiermee krijg je niet alleen eerder de gegevens waarop je beslissingen kan nemen, je kan ook proactief gaan handelen op trends om risico’s te minimaliseren.

Leuker

Door op een agile-manier de dashboards te ontwikkelen werden de krachten gebundeld van medewerkers in Apeldoorn en Den Haag. De grote potentie van BI voor bedrijfsvoering werd door iedereen gevoeld. Bij het zien van eenvoudige dashboards werd het enthousiasme aangewakkerd en zag iedereen in dat hun werk minder uit verspilling kon bestaan en dus interessanter en leuker zou worden.